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BRIEF UNICO 2023 v2

¡Bienvenido!

Solicite sus comunicaciones teniendo en cuenta a que parte del PLAN ESTRATÉGICO 20 - 24 aportan.

Esta solicitud de Comunicaciones tiene campos obligatorios que estan marcados con asterisco rojo *. Deberá diligenciarlos o de lo contrario el sistema no le dejará enviar su solicitud. El equipo de Comunicaciones Internas está para ayudarle; sin embargo, está en sus manos que sean Comunicaciones Efectivas por la relevancia de la información que nos suministra. Cualquier inquietud la podrá solventar en el Manual de Comunicaciones colgado en la web.

PARA LA SOLICITUD TENGA EN CUENTA:

- Los tiempos: INGRESO (2 días) - CONCEPTO (1 día) - DESARROLLO (2 días) - APROBACIÓN (1 día) - PUBLICACIÓN (1 a 2 días)

- Diligencie el Brief de la manera más completa y exacta posible para evitar reprocesos.

- Formato incompleto no será tenido en cuenta.

¡Adelante con su Solicitud!

DATOS DEL SOLICITANTE

Nombres y apellidos del solicitante

Su respuesta

Facultad / Programa / Dependencia

Seleccione una de las siguientes opciones

Seleccione, por favor

Su correo electrónico institucional (unipiloto o upc)

Su respuesta

¿Quién(es) aprueba(n) o deciden sobre este trabajo?

Su respuesta

Persona o personas a cargo de responder dentro del PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL.

¿Que tipo de solicitud requiere?

Seleccione una de las siguientes opciones

Seleccione, por favor

INFORMACIÓN GENERAL SOLICITUD DE COMUNICACIÓN

Según el PLAN ESTRATÉGICO 20-24 las comunicaciones efectivas deben conllevar a posicionar a la Universidad Piloto de Colombia como una institución incluyente y activa socialmente.

¿A qué parte de ese posicionamiento estratégico, considera que aportan las comunicaciones que está solicitando?

Seleccione una de las siguientes opciones

Esta comunicación aporta en INSTITUCIÓN INCLUYENTE

Esta comunicación aporta en INSTITUCIÓN ACTIVA SOCIALMENTE

Esta comunicación aporta en ambas: INSTITUCIÓN INCLUYENTE Y ACTIVA SOCIALMENTE

Por favor, escriba la justificación de su respuesta aquí:

Según el PLAN ESTRATEGICO 20-24 ¿a qué estrategia y eje estratégico aporta esta comunicación que está solicitando?

Seleccione una de las siguientes opciones

Posicionamiento estratégico: Coherencia y efectividad en la articulación de las funciones sustantivas con la gestión institucional

Unidad Misional: Unidad y sinergia en el desarrollo misional

Personas que transforman: Comunidad fortalecida, resilente y diversa

Gestión ejemplarizante: Transformación con sostenibilidad

Campus inteligente: Integración tecnológica y física

Título: ¿Cómo se llama o cuál es su Solicitud?

Su respuesta

¿Si es un evento, ya tiene nombre o título con el que se identifica? por ejemplo: Campaña para Feria del Libro o Cambio de nombre del programa o Conversatorio del Medio Ambiente...

¿Qué tipo de evento o actividad va a realizar?

Seleccione una de las siguientes opciones

Seleccione, por favor

Escoja uno de los que se desplegan en el menú

¿Qué pieza necesita?

Seleccione una de las siguientes opciones

Seleccione, por favor

Audiencia: ¿A qué personas va dirigido?

Comentar sólo si escoge una respuesta.

Toda la universidad	Comente su elección aquí:
Fundadores	Comente su elección aquí:
Directivos	Comente su elección aquí:
Docentes	Comente su elección aquí:
Administrativos	Comente su elección aquí:
Estudiantes	Comente su elección aquí:
Egresados	Comente su elección aquí:
Externos ¿Cuáles?	Comente su elección aquí:
Otro:	Comente su elección aquí:

Trate de ser específico, esta parte define los medios que usaremos y por ende las piezas para cumplir con el objetivo de comunicación.

Lugar: ¿Dónde se llevará a cabo?

Su respuesta

Especificar la URL (para espacio virtual), red social, plataforma digital, ciudad, auditorio, salón, sede, piso, stand...

¿Día que inicia su evento?

Fecha en el formato:dd/mm/aaaa

Formato: dd/mm/aaaa

1900-01-01

2037-12-31

Busque en el calendario que se desplega el año, mes y día de inicio.

Hora exacta en la que inicia su evento

Su respuesta

Escriba la hora, los minutos y si es A.M. o P.M. Ejemplo: 8:00 A.M.

¿Su evento durará más de un día?

Sí No

Si su evento dura varios días es necesario que nos diga cuándo empieza y cuándo termina.

¿Día en que termina su evento?

Fecha en el formato:dd/mm/aaaa

Formato: dd/mm/aaaa

1900-01-01

2037-12-31

Si su evento será de varios días, indique la fecha en la que finalizará

Hora exacta en la que finaliza su evento

Su respuesta

Escriba la hora, los minutos y si es A.M. o P.M. Ejemplo: 3:00 P.M.

¿Hay fechas previas para divulgar el evento?

Fecha en el formato:dd/mm/aaaa

Formato: dd/mm/aaaa

1900-01-01

2037-12-31

¿Algún día específico para comunicar con antelación el evento? por ejemplo si el evento es el 21 de noviembre pero usted quiere que la comunicación se vaya una semana antes para que la gente se programe, marque en el calendario desplegable la fecha.

¿Su evento tendrá aforo?

Sí No

Aforo: capacidad máxima de personas que caben en un recinto

¿Cuántas personas espera que asistan aproximadamente?

Sólo se pueden introducir números en este campo.

Su respuesta

Esto nos puede definir el tamaño del auditorio, la cantidad de obsequios o material de merchandising en caso de requerirse y hay que justificarlo.

¿Qué quiere lograr cuando la audiencia vea la comunicación que haremos?

Su respuesta

Explíquenos la reacción que espera por parte de la audiencia.

¿Qué hay que decir?, ¿en qué cree que nos debemos concentrar para resaltar y llamar la atención de la audiencia escogida?, ¿hay alguna característica particular?, ¿existe algún tema relevante?, ¿asistirá una personalidad o un invitado especial?

Su respuesta

Cuenta con 1600 caracteres con espacios para contarnos sobre el evento o actividad. Por favor sea concreto, con esta información se soporta la propuesta de comunicaciones. No lo deje vacío.

¿Por qué es relevante este evento o suceso?, ¿cuál es el beneficio para los asistentes o para la audiencia?

Su respuesta

¿Cuál es el valor agregado de este evento y/o el beneficio diferencial?

¿Hay algún orden específico para tener en cuenta a la hora de realizar la comunicación? (Si aplica)

Primero

Segundo

Tercero

Por ejemplo: 1º Convocatoria, 2º Envío de información, 3º Inicio del evento

¿Cómo considera que se medirá el éxito de este evento?

Su respuesta

Sea objetivo. Por ejemplo: ¿por cantidad de asistentes?, ¿por lo que van a decir después de asistir?, ¿por lo que van a aprender?, ¿por la persona que van a conocer y escuchar?, etc...

¿Existe alguna otra empresa, institución, departamento o entidad involucrada de la que debamos poner el logotipo o imagen de la marca?

Sí No

Si responde SÍ se despliega un casillero para que nos adicione las imágenes correspondientes en alta resolución.

Adjunte el (los) logo (s) de esa (s) empresa (s) en alta resolución. Solo se reciben 3 archivos

Por favor cargue como máximo 3 archivos

Página web:	Comente su elección aquí:
Correo electrónico de contacto	Comente su elección aquí:
Otro:	Comente su elección aquí:

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INFORMACIÓN GENERAL SOLICITUD DE COMUNICACIÓN

INFORMACIÓN GENERAL SOLICITUD RÁPIDA

INFORMACIÓN GENERAL SOLICITUD BOLETÍN

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