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BRIEF UNICO 2023 v2

¡Bienvenido!

Solicite sus comunicaciones teniendo en cuenta a que parte del PLAN ESTRATÉGICO 20 - 24 aportan.
Esta solicitud de Comunicaciones tiene campos obligatorios que estan marcados con asterisco rojo *. Deberá diligenciarlos o de lo contrario el sistema no le dejará enviar su solicitud. El equipo de Comunicaciones Internas está para ayudarle; sin embargo, está en sus manos que sean Comunicaciones Efectivas por la relevancia de la información que nos suministra.  Cualquier inquietud la podrá solventar en el Manual de Comunicaciones colgado en la web.

PARA LA SOLICITUD TENGA EN CUENTA:

- Los tiempos: INGRESO (2 días) - CONCEPTO (1 día) - DESARROLLO (2 días) - APROBACIÓN (1 día) - PUBLICACIÓN (1 a 2 días)

- Diligencie el Brief de la manera más completa y exacta posible para evitar reprocesos.

- Formato incompleto no será tenido en cuenta.

 

¡Adelante con su Solicitud!

DATOS DEL SOLICITANTE
Nombres y apellidos del solicitante
Facultad / Programa / Dependencia
Su correo electrónico institucional (unipiloto o upc)
¿Quién(es) aprueba(n) o deciden sobre este trabajo?
Persona o personas a cargo de responder dentro del PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL.
¿Que tipo de solicitud requiere?
INFORMACIÓN GENERAL SOLICITUD DE COMUNICACIÓN
                                    Según el PLAN ESTRATÉGICO 20-24 las comunicaciones efectivas deben conllevar a posicionar a la                                           Universidad Piloto de Colombia como una institución incluyente y activa socialmente. 
¿A qué parte de ese posicionamiento estratégico, considera que aportan las comunicaciones que está solicitando?
Según el PLAN ESTRATEGICO 20-24 ¿a qué estrategia y eje estratégico aporta esta comunicación que está solicitando?

Título: ¿Cómo se llama o cuál es su Solicitud?

¿Si es un evento, ya tiene nombre o título con el que se identifica? por ejemplo: Campaña para Feria del Libro o Cambio de nombre del programa o Conversatorio del Medio Ambiente...

¿Qué tipo de evento o actividad va a realizar?

Escoja uno de los que se desplegan en el menú
¿Qué pieza necesita? 

Audiencia: ¿A qué personas va dirigido?

Trate de ser específico, esta parte define los medios que usaremos y por ende las piezas para cumplir con el objetivo de comunicación.
Lugar: ¿Dónde se llevará a cabo?
Especificar la URL (para espacio virtual), red social, plataforma digital, ciudad, auditorio, salón, sede, piso, stand...
¿Día que inicia su evento?

Busque en el calendario que se desplega el año, mes y día de inicio.

Hora exacta en la que inicia su evento
Escriba la hora, los minutos y si es A.M. o P.M. Ejemplo: 8:00 A.M.
¿Su evento durará más de un día?
Si su evento dura varios días es necesario que nos diga cuándo empieza y cuándo termina.
¿Día en que termina su evento?
Si su evento será de varios días, indique la fecha en la que finalizará
Hora exacta en la que finaliza su evento
Escriba la hora, los minutos y si es A.M. o P.M. Ejemplo: 3:00 P.M.
¿Hay fechas previas para divulgar el evento?
¿Algún día específico para comunicar con antelación el evento? por ejemplo si el evento es el 21 de noviembre pero usted quiere que la comunicación se vaya una semana antes para que la gente se programe, marque en el calendario desplegable la fecha.
¿Su evento tendrá aforo?
Aforo: capacidad máxima de personas que caben en un recinto
¿Cuántas personas espera que asistan aproximadamente?
Esto nos puede definir el tamaño del auditorio, la cantidad de obsequios o material de merchandising en caso de requerirse y hay que justificarlo.
¿Qué quiere lograr cuando la audiencia vea la comunicación que haremos?
Explíquenos la reacción que espera por parte de la audiencia.
¿Qué hay que decir?, ¿en qué cree que nos debemos concentrar para resaltar y llamar la atención de la audiencia escogida?, ¿hay alguna característica particular?, ¿existe algún tema relevante?, ¿asistirá una personalidad o un invitado especial?
Cuenta con 1600 caracteres con espacios para contarnos sobre el evento o actividad. Por favor sea concreto, con esta información se soporta la propuesta de comunicaciones. No lo deje vacío. 
¿Por qué es relevante este evento o suceso?, ¿cuál es el beneficio para los asistentes o para la audiencia?
¿Cuál es el valor agregado de este evento y/o el beneficio diferencial?
¿Hay algún orden específico para tener en cuenta a la hora de realizar la comunicación? (Si aplica)

Por ejemplo: 1º Convocatoria, 2º Envío de información, 3º Inicio del evento

¿Cómo considera que se medirá el éxito de este evento?

Sea objetivo. Por ejemplo: ¿por cantidad de asistentes?, ¿por lo que van a decir después de asistir?, ¿por lo que van a aprender?, ¿por la persona que van a conocer y escuchar?, etc...
¿Existe alguna otra empresa, institución, departamento o entidad involucrada de la que debamos poner el logotipo o imagen de la marca?
Si responde SÍ se despliega un casillero para que nos adicione las imágenes correspondientes en alta resolución.

Adjunte el (los) logo (s) de esa (s) empresa (s) en alta resolución. Solo se reciben 3 archivos

Si necesita enviar más logos, adiciónelos en la siguiente pregunta.
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¿Tiene material fotográfico o gráfico que quiere que tengamos en cuenta?

Adjunte las imágenes en este fichero, solo se aceptan 6 imágenes en extensiones png, gif, jpg o pdf en alta resolución o 300 dpi (no más grande, pues si una sola imagen ocupa todo el espacio de los megas, el resto no podrá subir).

Si el material que está subiendo no es de su autoría u original, requiere completar el formato legal que se encuentra en la sección Documentos y Reglamentación (Formato de Autorización de Derechos de Imagen) y hacerlo firmar para poder usar el contenido. Igual sucede con audios de grabaciones o de entrevistas (Formato de Autorización de uso de Ponencias y Entrevistas). 
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Mandatorios: son guías ejecucionales que no pueden faltar en las piezas como frases legales, algún logo o un color exacto.
Por ejemplo: el logotipo del Ministerio de Cultura, usar Rojo Pantone 485C, etc...
INFORMACIÓN GENERAL SOLICITUD RÁPIDA
Información de la solicitud
¿Cuándo debe publicarse el mailing?

Cabezote o Header

Puede enviarnos la imagen que irá de fondo del mailing. Si no aporta una, el equipo de Comunicaciones escogerá una por usted.

Puede guiarse con el manual de Comunicaciones. Solo se aceptan archivos .jpg, .png, o .pdf
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Titular del mailing que acompañará a la fotografía de fondo (máximo 55 caracteres con espacios)

Puede ver el ejemplo en el manual de Comunicaciones.

Texto extenso que explica el mailing (máximo 500 caracteres con espacios)

 

No olvide que aquí van datos de lugares, horas, fechas y asuntos relevantes.

Clic Aquí: enlace a la web para ampliar la información

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Enlaces a:

INFORMACIÓN GENERAL SOLICITUD BOLETÍN
¿Cuándo debe publicarse el boletín?
Fecha en la que se debe enviar a la base de datos escogida.

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Solo se aceptan archivos .jpg, png, gif o pdf
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